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图书档案

发布时间:2019-09-17

产品概述

目前国内档案馆主要运 用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中,起 着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、 盘点困难、处理时间长等低效率现象,而信息技术手段的应用则是解决问题的关 键。RFID 技术的引入对档案管理的方法带来了巨大的变革。 

传统档案管理弊端:1 档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长   2 档案存放次序较易被打乱,难以追述  3 档案查阅耗时较长  4 档案的盘点操作耗时长,操作繁琐

RFID 技术方案优势

1、非接触式数据采集。RFID 技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信 息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒,只需将粘有 RFID 标签的档 案盒在阅读器前经过,就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、 档案摘要等信息,缩减了管理者的作业环节,提高了作业效率,从而有助于管理 者实施库存档案的动态化管理。

2、快速扫描,同步采集处理多张标签信息。RFID 读写器可以同时从多个射频标 签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。

3、标签信息容量大,使用寿命长,可重复使用。和传统的条形码、磁卡等 数据存储介质相比,RFID 标签可存储的数据量大大增加,可达 1K 甚至更大的容 量;标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能,从而可实现标签的重 复使用。

4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护,识别码独一无二,无法仿造, 这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

5、抗污染性能强和耐久性,传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染, 但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,由于条形码是附于 塑料袋或外包装纸箱上,所以特别容易受到折损; RFID 卷标是将数据存在芯片 中,因此可以免受污损。

6、体积小型化、形状多样化,RFID 在读取上并不受尺寸大小与形状限制, 不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外, RFID 标签更可 往小型化与多样形态发展,以应用于不同档案。 

7、可重复使用,现今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID 标签则可 以重复地新增、修改、删除 RFID 卷标内储存的数据,方便信息的更新。

8、穿透性和无屏障阅读,在被覆盖的情况下, RFID 能够穿透纸张、木材 和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须 在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码

9、标签具有防盗功能,配合门型通道天线,可以很好的防止档案丢失,实 现非法取走报警

RFID在方案中的应用

1)入馆 新的档案入库前,首先要根 据档案的类别、年份和密级等相 关信息对新建档案进行编目,并 通过终端管理器写入 RFID 标签, 生成的电子标签数据被传送到中 心数据库里以备系统其他模块调 用。入库时,档案管理信息系统的储位管理子系统发出入馆指令,然后读取要入 馆的档案盒信息,然后储位自动识别模块与档案自动识别模块进行档案盒信息匹 配,匹配后由储位自动识别模块分配该档案盒的存放储位,确认无误后,管理员 发出入馆确认信息,确认信息通过计算机总线传递至该档案架,储位指示点亮起, 管理人员将档案盒放至指示点所指示的储位,按下储位上的确认按钮,指示灯熄 灭,确认信号反馈回管理系统,入馆结束。全部档案入库完毕后,在查询管理子 系统中可对已入馆的档案信息进行查询,从而实现对档案的可视化、动态化管理。

2)盘点由于 RFID 的使用,盘点档案变成一项 简单快速的工作:由档案管理信息系统的查询 子系统发出盘点指令,RFID 阅读器立即完成 对档案的相关信息以及相应的储位信息的收 集,并自动返回所收集的信息与中心数据库中 的数据进行核对。如对于不能匹配的信息,由管理人员采用推车式盘点,对档案进行扫描,从而迅速完成档案盘点。 

3)查阅 在查询相关档案时,管理员首先通过查询管理子系统查阅档案的编目号,系 统将根据编目号提取中心数据库里所储存的数据信息,核对无误后发出出库指 令,储位管理子系统中的档案自动识别模块将根据编目号映射其储位编号,找到 该档案所存放的物理位置。管理员发出出库指令,储位指示灯亮起。当档案经过 出库口时,出库口的 RFID 阅读器将读取档案信息反馈给管理系统,管理人员再 次确认所查档案与所出库档案一致后确定出库。此时,系统将记录下档案的出库 时间信息。如若反馈信息与查询信息不一致,监控模块将向警报模块发出异常警 报。

4)安全管理 安全管理子系统可实现对档案馆现场的实时监控与异常警报功能,以防止档 案被毁、被盗等。所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的 RFID 阅读器捕捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案 管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会激活警报模块发出异常 情况警报。高配版中还安装有摄像头,在开关门的时间段触发录像功能,分时间段存储,方便遗产情况下查阅录像。 

5)销毁档案的价值具有时间效应,对于失去存档价值的档案需要进行销毁处理,以 减轻对档案管理资源的占用。当档案在入馆时,将保管期限写入 RFID 标签并存 储于中心数据库中。在保管过程中,当有档案达到保管期限时,销毁管理子系统 将自动跳出档案失效提示,由管理员做出销毁或继续保管处理。同时,管理人员 也可以通过档案销毁管理子系统发出无线指令,由各档案盒上的 RFID 标签反馈 回保管期限信息,实现对档案的有效期管理。

硬件产品应用方案 

 1、标签信息项的设定 档案标签上储存的信息项包括:档案类别、档案名称、档案编号、档案密级、 入库时间、保存期限、档案内容摘要等。 库位标签上储存的信息项包括:储位类型、储位编号、存放的档案编号区间 及数量。

 2、标签的制作 标签的制作建议采用 Label,可以在上面打印信息,贴在客户要求的位置。 

 3、标签安装 在档案标签中,将电子标签封成卡状或不干胶纸质,贴于每个档案盒或档案 文件上。档案盒采用塑料或纸质材质,利于 RFID 标签的粘贴与取下,同时盒体 不易损伤可循环使用从而降低储存成本。考虑到防湿、防潮需求,可在盒内放置 少量干燥剂。

    4标签介绍规格描述 E44 产品型号 Impinj E44 物理特性 尺寸 105mm×6mm 材质 PET 环境 工作温度 -40°C to 65°C (-40°F to 149°F) 存贮温度 -40°C to 80°C (-40°F to 176°F) 防护等级 Enclosure IP-00 协议 EPC Class1 Gen2 容量 EPC:upto 96bits TID:96bits 频段 920-928 应用场合 高介电常数材料使用,如近铝箔,近金属,近液体应用, 用于塑料表面 用于玻璃车窗等。

 5. 档案柜  具有自主只是产权的设计,支持android/windows系统(带触摸屏),支持二次开发;输出功率10-30dBi可调;具有档案注册,查询,调阅,归还功能;具有层架区域定位功能;支持档案密集摆放;多区域同时盘存,10s单柜体完全盘点,时间可调;四路光电隔离GPIO,方便拓展。

 6 手持式阅读器 用于档案资料盘点、顺架清理。如对于不能匹配的信息,由管理人员持手 持式阅读器进行现场核对,修改系统信息或现场信息,从而完成档案顺架盘点。



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